Sous-fonds AG 15-IBI-5 - Secretariat of the Director-General records

Zone d'identification

Cote

2024-05-09/44-AG 15-AG 15-IBI-AG 15-IBI-5

Titre

Secretariat of the Director-General records

Date(s)

  • 1982 - 1988 (Création/Production)

Niveau de description

Sous-fonds

Étendue matérielle et support

130 boîtes - 14 m.l

Zone du contexte

Nom du producteur

Histoire administrative

The Secretariat of the Director-General was the secretarial pool, directed by a Chief Secretary, charged with the registration of the correspondence of the organization (incoming and outgoing mail).

Dépôt

Histoire archivistique

Source immédiate d'acquisition ou de transfert

Zone du contenu et de la structure

Portée et contenu

The subfonds contains copies of outgoing mail as well as the IBI’s incoming and outgoing correspondence (letters and telexes). There are gaps in each of the series in the subfonds: IBI/5/1/1 Originals, IBI/5/1/2 Outgoing, and IBI/5/1/3 Telexes and telegrammes. For series IBI/5/1/1 Originals, mail is missing prior to the last trimester of 1982. After this time, the series is relatively complete and regular until the first trimester of 1988. Series IBI/5/1/2, Outgoing correspondence, is more fragmented and incomplete and does not contain any documents prior to 1983. Series 5/1/3 contains only a few files of incoming telexes and telegrams for the years 1986-1987.

Appraisal, destruction and scheduling

Accruals

Mode de classement

Zone des conditions d'accès et d'utilisation

Conditions d’accès

Conditions de reproduction

Langue des documents

Écriture des documents

Notes de langue et graphie

Caractéristiques matérielle et contraintes techniques

Instruments de recherche

Générer l'instrument de recherche

Zone des sources complémentaires

Existence et lieu de conservation des originaux

Existence et lieu de conservation des copies

Unités de description associées

Descriptions associées

Zone des notes

Identifiant(s) alternatif(s)

Mots-clés

Mots-clés - Sujets

Mots-clés - Lieux

Mots-clés - Noms

Mots-clés - Genre

Zone du contrôle de la description

Identifiant de la description

Identifiant du service d'archives

Règles et/ou conventions utilisées

Statut

Niveau de détail

Dates de production, de révision, de suppression

Créé par Roland Kiper, juillet 2011. Translated to English by AWT, July 2011.

Langue(s)

Écriture(s)

Sources

Accession area

Sujets associés

Genres associés

Lieux associés