Zone d'identification
Cote
Titre
Date(s)
- 1982 - 1988 (Création/Production)
Niveau de description
Sous-fonds
Étendue matérielle et support
130 boîtes - 14 m.l
Zone du contexte
Nom du producteur
Histoire administrative
The Secretariat of the Director-General was the secretarial pool, directed by a Chief Secretary, charged with the registration of the correspondence of the organization (incoming and outgoing mail).
Dépôt
Histoire archivistique
Source immédiate d'acquisition ou de transfert
Zone du contenu et de la structure
Portée et contenu
The subfonds contains copies of outgoing mail as well as the IBI’s incoming and outgoing correspondence (letters and telexes). There are gaps in each of the series in the subfonds: IBI/5/1/1 Originals, IBI/5/1/2 Outgoing, and IBI/5/1/3 Telexes and telegrammes. For series IBI/5/1/1 Originals, mail is missing prior to the last trimester of 1982. After this time, the series is relatively complete and regular until the first trimester of 1988. Series IBI/5/1/2, Outgoing correspondence, is more fragmented and incomplete and does not contain any documents prior to 1983. Series 5/1/3 contains only a few files of incoming telexes and telegrams for the years 1986-1987.
Appraisal, destruction and scheduling
Accruals
Mode de classement
Zone des conditions d'accès et d'utilisation
Conditions d’accès
Conditions de reproduction
Langue des documents
Écriture des documents
Notes de langue et graphie
Caractéristiques matérielle et contraintes techniques
Instruments de recherche
Générer l'instrument de recherche
Zone des sources complémentaires
Existence et lieu de conservation des originaux
Existence et lieu de conservation des copies
Unités de description associées
Zone des notes
Identifiant(s) alternatif(s)
Mots-clés
Mots-clés - Sujets
Mots-clés - Lieux
Mots-clés - Noms
Mots-clés - Genre
Zone du contrôle de la description
Identifiant de la description
Identifiant du service d'archives
Règles et/ou conventions utilisées
Statut
Niveau de détail
Dates de production, de révision, de suppression
Créé par Roland Kiper, juillet 2011. Translated to English by AWT, July 2011.